 |
| |
Innovación |
| |
| |
|
¿Que es e.FACTURA?
¿Qué es la factura electrónica? La factura electrónica (o factura telemática, o factura digital) es un documento creado por medios informáticos en formato electrónico que sustituye al documento en papel, conservando el mismo valor legal, con un sistema de seguridad que acredita su autenticidad e integridad, y que se puede transmitir por medios telemáticos entre el emisor y el receptor. Firma digital reconocida El sistema más frecuente para acreditar la autenticidad e integridad de una factura electrónica es la firma digital reconocida; permite saber quien ha creado la factura y asegurar que el contenido de la misma no ha sido alterado. En el proceso de firma se usa un certificado de usuario que garantiza la autenticidad del emisor y una huella digital que garantiza la integridad del documento: Si se modificara la factura, la firma quedaría invalidada, y por lo tanto, también la factura. El emisor debe tener un sistema de certificación de la factura y el receptor un sistema de verificación. No existe un formato único para la factura electrónica. Puede ser XML, PDF, JPEG, XLS, HTML, TXT, etc., aunque se aconseja utilizar un formato estándar. En EUROWIN se utiliza el formato FACTURAE 3.0 XML
|
|
e.FACTURA.
Nuestra empresa como distribuidor de soluciones EUROWIN ha incorporado una solución real de emisión y recepción de factura electrónica en su sistema de gestión empresarial, conscientes de que el uso de las TI es una cuestión clave para la expansión de la empresa.
|
| |
| |
|
| |
|
Para que este potencial de ahorro se convierta en realidad, se requiere una solución que atienda tanto las obligaciones fiscales y legales como los aspectos de interoperabilidad, funcionalidad y facilidad de uso. Power Computer Centre con EUROWIN responde a este reto de forma eficaz aportando una solución que permite la realización, firmado, gestión, procesamiento y envío de las facturas en formato digital, garantizando su autenticidad e integridad.
|
| |
|
La solución integrada por EUROWIN se basa en los servicios de Notariado Electrónico de ANF Autoridad de Certificación, Prestador de Servicios de Certificación Electrónica acreditado por AEAT (Agencia Tributaria) y Ministerio de Industria.
|
| |
|
Entendemos que la e.FACTURA es un proceso evolutivo natural de la Sociedad de la Información, que alcanzará, sin duda alguna, al 100% de las empresas españolas.
|
|
Beneficios de la factura electrónica
Algunos de los principales beneficios de la utilización de la factura electrónica son los siguientes:
Aumento de la productividad de la empresa. Ya no hace falta imprimir, ensobrar, enviar por correo ordinario y archivar físicamente las facturas de los clientes.
Se trabaja con un archivo electrónico. No hay ficheros físicos por lo que disminuye la necesidad de espacio físico para archivar las facturas.
Ahorro de costes de material de aproximadamente un 90 % por factura:
o El coste de la factura tradicional es de 1,5 Euros por factura.
o En cambio, el coste de la factura electrónica es de 0,15 Euros por factura.
Mejora de los procesos administrativos en la emisión y la recepción.
Mejora del acceso a la información. Las facturas se pueden localizar más rápidamente.
Mejora en la relación con los clientes. La factura se envía y se recibe en el momento.
Mayor seguridad gracias a la firma electrónica.
|
| |
|
Ver catalogo e.Factura.
|
| |
|
Gestión documental.
La Gestión Documental, una de las claves para mejorar la productividad.
|
| |
|
La Gestión Documental es un sistema compatible con todas nuestras soluciones de gestión que permite almacenar, buscar, gestionar, compartir y controlar los documentos corporativos de una forma práctica y sencilla. Es una herramienta fundamental para crear y mantener el conocimiento corporativo y para mejorar la gestión del día a día de un negocio.
|
| |
Funcionalidades básicas: - Enlace de documentos internos con documentos externos.
- Almacenamiento jerarquizado de la información (documentos en formato word, excel, pdf, imágenes, textos, etc.).
- Control de accesos a documentos en función del usuario (encriptación) y por tipos de documentos.
- Posibilidad de compartir documentos entre varios usuarios.
- Fácil y rápida búsqueda de versiones y cambios en los documentos.
- Búsqueda de los documentos por palabras clave.
- Asignación de permisos por carpeta, por tipo de documento o por documento concreto.
- Realización de copias de seguridad de los documentos.
- Posibilidad de digitalización certificada de documentos.
|
| |
|
Esta nueva aplicación va íntimamente relacionada con la incorporación de la e-Factura en la última versión de la gestión , al ser dos nuevas prestaciones que sin duda alguna proporcionaran a nuestros clientes una disminución importante de los costes de manipulación y envío de facturas, una mayor seguridad en el almacenamiento de documentos, mayor agilidad en su localización y, en definitiva, que le permitirán realizar los procesos administrativos de forma más rápida y eficiente.
|
| |
|
Ver catalogo gestión documental.
|
| |
|
| |
|
